Chi tiết - Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch

Để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản; giảm chi phí cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện TTHC, dịch vụ công; đồng thời giảm tải khối lượng công việc cho UBND cấp xã sau khi triển mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 13/8/2025 về việc một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trên địa bàn tỉnh.

Công chức Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Hiếu Giang hướng dẫn người dân làm thủ tục hành chính

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, phổ biến, quán triệt cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện TTHC.

Quán triệt và thực hiện nghiêm túc quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trong quá trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC, văn bản hành chính có hướng dẫn việc nộp giấy tờ, văn bản.

Tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND các cấp ban hành hoặc những văn bản do cơ quan, tổ chức mình ban hành dưới hình thức quyết định, thông báo, công văn và các hình thức văn bản khác, phát hiện những quy định, hướng dẫn trái với quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoặc sửa đổi, bổ sung theo thẩm quyền cho phù hợp.

Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trực thuộc đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, kết quả cung cấp dịch công; trả kết quả giải quyết TTHC, kết quả cung cấp dịch vụ công bản điện tử; tái sử dụng và tăng cường sử dụng các giấy tờ đã được số hóa, được cấp bản điện tử khi cá nhân, tổ chức thực hiện TTHC. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

Tăng cường kiểm tra việc thực hiện cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” tại các tổ chức, đơn vị trực thuộc, chấn chỉnh kịp thời tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực giấy tờ, văn bản trái với quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Đồng thời, căn cứ chức năng, nhiệm vụ bố trí đủ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc, bản sao chứng thực từ bản chính, bản sao điện tử của cá nhân, tổ chức khi thực hiện TTHC, cung cấp dịch vụ công. Thường xuyên quan tâm công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, giáo dục ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các nội dung tại Chỉ thị này, tổng hợp báo cáo tình hình, kết quả thực hiện theo quy định; giao Báo và phát thanh, truyền hình tỉnh, Trung tâm điều hành thông tin tỉnh có trách nhiệm thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến các nội dung của Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Chỉ thị số 17/CT-TTg tới tất cả các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong tỉnh.

                                                                                  Như Quỳnh